Las computadoras son una herramienta vital en la ejecución de proyectos y en las diferentes funciones y actividades asignadas a los procesos educativos.
En empresas medianas o grandes, es importante que si hay varias computadoras, por ejemplo en una oficina, haya una forma de acceder a prácticamente cualquier tipo de información que una persona pueda necesitar para realizar una acción.
¿Existe? Por supuesto que sí, es por eso que en este artículo aprenderá una manera simple y muy importante para que usted y muchas otras personas accedan al mismo tipo de información desde cualquier computadora.
red domestica
En los lugares de trabajo donde puede haber varias computadoras con información relacionada, el proceso de transferencia puede ser un poco tedioso, especialmente cuando las herramientas necesarias no están disponibles, como una unidad flash o Internet falla.
Sin embargo, existe una forma de compartir archivos y carpetas para que sus colegas puedan acceder a estos elementos como si estuvieran en sus propias computadoras. ¿Como hacer eso? Sigue leyendo y lo descubrirás.
¿Cómo compartir archivos y carpetas?
Para todos aquellos equipos que cuentan con el sistema operativo Windows, la herramienta de compartir archivos y carpetas con equipos conectados a la misma red se ha vuelto sumamente importante en el día a día.
El manejo de este tipo de herramientas representa una ventaja muy importante cuando varias personas necesitan manipular la misma información desde la comodidad de su computadora sin tener que pasar por tediosos o burocráticos procesos de transferencia de archivos.
Primeros pasos
Para hacer esto, deberá ir a la configuración de su computadora para habilitar el uso compartido de archivos. De la misma manera, es recomendable habilitar la publicación de características de detección de funciones, utilizando la tecla de comando “Windows + R”, escriba services.msc y presione enter o haga clic en aceptar. Como mínimo, esto debe hacerse en la computadora que compartirá los archivos o carpetas.
Tras realizar el paso anterior, aparecerá una nueva ventana con un listado de servicios en la que buscarás la publicación de los recursos de detección de funciones. Una vez obtenido, haz doble clic sobre él y en el apartado “Manual” cambia la configuración a “Automático”.
Selecciona lo que quieres compartir
Puede compartir casi cualquier tipo de carpeta o archivo : documentos, imágenes, videos, incluso puede compartir todo en su disco local. Sin embargo, si intenta realizar esta acción por motivos comerciales o académicos, comparta solo lo estrictamente necesario.
Procedimiento para compartir archivos o carpetas
Luego de elegir el archivo o carpeta que deseas compartir con el resto de usuarios que forman parte de tu red local. Es hora de hacer clic derecho en el elemento e ingresar sus propiedades.
- Se abrirá una nueva ventana donde harás clic en la pestaña Compartir.
- Ahora deberás hacer clic en la opción “Uso compartido avanzado”.
- Realice la confirmación correspondiente.
- Marque la casilla que le permitirá compartir el archivo o la carpeta.
Ventajas de compartir archivos o carpetas en una red local
Además de facilitar el acceso a un archivo específico ubicado en otra computadora, evita duplicar un mismo documento con varias modificaciones.
Todo esto nos permitirá hacer un trabajo mucho más eficiente, siempre y cuando los cambios se realicen de forma organizada. Siendo una herramienta extraordinaria, especialmente para aquellos archivos que son manipulados o modificados a través de programas como Microsoft Word o Excel.
¿Qué esperas para experimentar?
Esta técnica interesante e importante es extremadamente valiosa. Así que no tardes mucho en poner en práctica estos nuevos conocimientos y hacer más fácil el trabajo en tu oficina.
Comparte estos archivos o carpetas con todos tus compañeros de una forma extremadamente sencilla, cómoda y mucho más segura. Dejando atrás esos traslados burocráticos a través de pendrives.
