Si alguna vez ha tenido un problema con un archivo XLS, seguro que se ha encontrado con errores como este más de una vez: “Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no son válidos. Verifique que el archivo no esté dañado o que la extensión del archivo coincida con el formato del archivo”.
Sí, puede ser muy desagradable y podemos terminar con un lío que quizás no sepamos cómo arreglar. En este artículo, explicaremos con unos simples pasos cómo solucionar este problema para que ya no tenga que preocuparse por este error, sabrá cómo solucionarlo en dos o tres cada vez que reciba una advertencia como esta. Sin embargo, antes de entrar en materia, ¿sabe qué es un archivo XLR y cómo abrirlo?
¿Cómo puedes arreglar esto desde tu PC?
Primero necesitamos cambiar la extensión del archivo de Excel. A continuación, te explicaremos cómo hacerlo de una forma muy sencilla, y la verdad es que no es tan difícil.
Solo necesitas ubicar el archivo y con el botón derecho del mouse seleccionar la opción copiar, ir a cualquier lugar donde puedas tener tu archivo y con el mismo procedimiento copiarlo allí, solo que esta vez debes seleccionar la opción pegar.
Ahora tienes que renombrar tu archivo, cualquier otro nombre que prefieras, pero al final del nombre tienes que añadir “.xls” como extensión.
Otra solución al problema sería abrir el archivo de Excel en modo seguro. A veces funciona para abrir archivos con este tipo de corrupción si se abren en modo seguro. Para ello, primero debes pulsar la tecla de Windows seguida de la letra R (Windows + R). Esto abrirá el motor de búsqueda.
Debes escribir: excel/safe. Y luego haga clic en Aceptar. Y listo, de esta forma podrás ejecutar la aplicación Microsoft Office Excel en modo seguro. Por otro lado, puedes aprovechar la oportunidad y aprender a proteger o configurar un archivo de Excel en estado de solo lectura.
¿Cómo abrir un archivo de Excel con Google Docs?
Si aún no lo has probado, te recomendamos que lo pruebes. Parece que para mucha gente Google Docs fue un verdadero alivio y salvó a mucha gente que tenía este problema; Entonces, si por casualidad las dos soluciones posibles que proporcionamos anteriormente por alguna razón no funcionaron para usted, Documentos de Google es su tercera opción. Sin embargo, puede aprender a importar archivos de Excel y hojas de cálculo a Google Docs paso a paso.
Te hemos dado tres sencillos pasos para resolver el error del archivo con un mensaje que nos informa que no son válidos y no nos permiten continuar, esperamos que te hayan sido de ayuda, de lo contrario, si aún tenemos el problema, otras opciones están dentro nuestro alcance, por lo que no vamos a renunciar a todo en el corto plazo.
Una forma es abrir el archivo de Excel usando la función Abrir y reparar. ¿De qué estamos hablando? ¿Como haremos esto? No te preocupes, aunque dije que estas son soluciones avanzadas, no son nada complicadas, solo debes hacer lo siguiente:
Inicie la aplicación Office Excel
Luego debe ir al menú Archivo o al botón de Microsoft Office y hacer clic en Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir que aparece, busca y selecciona el archivo en cuestión, el que nos está dando problemas. Luego haga clic en la flecha hacia abajo en el botón Abrir y haga clic en Abrir y reparar nuevamente.
También puede recuperar archivos de Excel de la versión anterior. Haga clic derecho en el archivo inaccesible, vaya a la opción “propiedades” y selecciónelo.
Tienes que abrir la pestaña que te aparecerá con el nombre “Versión anterior”. Luego verá una lista de todas las versiones previamente almacenadas de este archivo. Finalmente elija la versión correcta y haga clic en “restaurar” de esta manera se restaurará la versión seleccionada.
A estas alturas ya debería haber resuelto el problema, pero si aún no puede, su última opción podría ser usar un software gratuito de recuperación de datos como EaseUS Data Recovery Wizard Free.
Esta es la herramienta de recuperación de archivos más segura y confiable, también es muy fácil de usar, con unos simples pasos puede recuperar rápidamente archivos de Excel eliminados. También puede aprender cómo recuperar un archivo o documento de Excel no guardado.
